紙から電子へと移行しよう!メリット豊富な労務管理システム

キャリアウーマン

経費節減の一助となる人事労務管理システムを活用しよう

会社の業績が今一つという状況では、カットできるコストはなるべくカットすべしという圧力が強くなってきます。今そのような状態なら、中長期的に大幅なコストダウンが可能になる人事労務管理システムを導入してみてはいかがでしょうか。システム導入のため初期投資が必要とはなりますが、上手く活用すれば、初期投資分を回収し、かつおつりがくるようなコストダウンが可能になるので、積極検討する価値は十分にあります。
人事と労務管理業務を一元的にシステム管理するようになると、まず、消耗品費を削減することができます。これは、単純に、これまで書式を印刷して処理していた手続きを、電子処理に切り替えたことによるコストダウンです。含まれるものとしては、コピー用紙代とプリンターで使用するトナー代が考えられます。
加えて、プリントアウトした文書を、スペースの限られたオフィス内では保管できず、外部倉庫を借りてファイル保管している場合、このコストも削減可能です。プリントアウトそのものが存在しないため、保管の必要がなくなるからです。
更に、人事労務管理システムをある段階で導入し業務を効率化しておくことにより、業績が回復して追加採用を行う場合も、人事労務管理業務担当者として人事スタッフの追加雇用が不要になる可能性が高いです。つまり、余剰人員の人件費というコストも削減できるわけです。

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